Job Description

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Über uns: „Wir haben Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft“: Die TU Berlin ist eine traditionsreiche Hochschule mit einem zentralen Campus im Herzen der Berliner City. Gemeinsam mit FU, HU und der Charité trägt sie das Prädikat „Exzellenzuniversität“. Sie ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. In über 100 Gebäuden wird an der TU Berlin gelehrt und geforscht.

Für die Zentrale Universitäts­verwaltung – Abt. IV (Gebäude- und Dienste­management) suchen wir Sie als

Leitung des kaufmännischen Gebäude­managements / Beschäftigte*r mit abgeschlossener Hochschul­bildung (d/m/w) – Entgeltgruppe 14 TV‑L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Bauabteilung der TU Berlin sucht Sie für das Referat Kaufmännisches Gebäude­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zentrale Universitäts­verwaltung – Abteilung IV – Gebäude- und Dienste­management / IV E – kaufmännisches Gebäude­management
Kennziffer: ZUV-446/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 20.09.2024)

Als Referatsleitung überwachen Sie das Gesamtbudget der Abteilung. Sie steuern die strategische Planung, Entwicklung und das nachhaltige Finanzmanagement. Sie sorgen durch ein effizientes Gebäude- und Baumanagement für den rechtssicheren Betrieb und verhandeln Verträge z. B. bei Kauf und Vermietung. Sie führen das Energiemanagement und erstellen mit dem Team Berichte und Analysen zur Budgetentwicklung genauso wie zum Zustand der Gebäude und identifizieren Optimierungspotenziale. Die hohe Zufriedenheit der Nutzenden steht für Sie ebenso im Fokus wie eine schnelle Umsetzung und klima- wie ressourcen­schonende Lösungen.

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement oder Immobilienmanagement sowie mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition
• langjährige und relevante Führungserfahrung sowie Erfahrung im Einsatz von Instrumenten der Personalorganisation, ‑führung und ‑entwicklung
• fundierte Kenntnisse des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling und Vertragsmanagement
• Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement innerhalb VOB, HOAI etc.
• Erfahrungen im kaufmännischen Gebäudemanagement bzw. Erfahrungen mit der Verwaltung von Budgets im mehrstelligen Millionenbereich
• unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse (verhandlungssicher – mind. Niveau C 2)

Wünschenswert: (Im Einzelfall werden fehlende Kenntnisse durch Fort- oder Weiterbildungsmaßnahmen ausgeglichen, eine Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt)

• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• sehr gute IT‑Kenntnisse, insbesondere im Bereich der für das kaufmännische Gebäude­management relevanten Software, insbesondere Microsoft Office, CAFM, SAP
• starkes Organisations­vermögen, Verhandlungs­geschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässigkeit

• ein spannendes und abwechslungs­reiches Aufgabenfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Familie
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
• kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49 30 314‑73731).

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