Job Description
GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN
Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.
Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.
Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.
Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der
Mitarbeit am Verwaltungsservicepoint bzw. in der Zuarbeit (m/w/d)
beim Amt für Migration und Fachkräfteeinwanderung
für das Sachgebiet Koordination
am Dienstort Plochingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Tätigkeit im Verwaltungsservicepoint
- Telefondienst, Post, Kundenberatung am Schalter
- Abnahme von Fingerabrücken und Erfassung von biometrischen Daten
- Abnahme von Verpflichtungserklärungen
- Daten- und Dokumentenerfassung, Datenpflege, Datenabgleich
- Aktenanlage, Akenverwaltung, Aktenpflege
- einfache ausländerrechtliche Sachbearbeitung, Führen von Protokollen
- Rechnungs- und Beschaffungswesen
Tätigkeit in der Zuarbeit
- Zuarbeit in der ausländerrechtlichen Sachbearbeitung
- Aktenverwaltung, Aktenpflege digital und in Papierform
- Aktenaufbereitung für die Digitalisierung
- Verwaltung von Posteingang und Registratur
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Aneignung des Fachverfahrens KM-Ausländer und enaio
- freundliches und verständnisvolles Auftreten gegenüber der Kundschaft
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- eine Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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