Job Description
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unserer Außenstellenleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d) in der Außenstelle Köln.
- Die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft ist eine Ihrer Hauptaufgaben. Beispielsweise übernehmen Sie diverse Korrespondenzen und unterstützen die Außenstellenleitung bei der internen Kommunikation.
- Des Weiteren sind Sie für die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im zugewiesenen Verantwortungsbereich zuständig.
- Sie kümmern sich um die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
- Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Bestellprozessen und die Prüfung von Rechnungen in SAP.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
- Des Weiteren haben Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation.
- Sie bringen Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellungen mit. Des Weiteren besitzen Sie Kenntnisse im Handelsgesetzbuch.
- Darüber hinaus besitzen Sie Anwenderkenntnisse in SAP, sowie einen sicheren Umgang in den gängigen MS-Office Programmen.
- Eine verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache vervollständigt Ihr Profil
Das wäre wünschenswert:
- Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Eine hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 22.09.2024.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.
Sicherheit & Fairness
Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
Familie & Freizeit
Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
Finanzielle Vorteile
Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
Persönliche Mobilität
Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
Gesundheit
Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.