Job Description
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Chemie
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Vertretungseinstellung voraussichtlich befristet für 1 Jahr, Verlängerung ggf. möglich, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
- allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (in deutscher, englischer und französischer Sprache)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Bestellungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- verhandlungssicheres Deutsch
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der französischen Sprache
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
- Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (Word, Excel, Moodle, WWW, SAP)
- selbstständige und gründliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und flexiblen Team im universitären Umfeld, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
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