Job Description
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team!
- Herzliche Begrüßung unserer Mandanten
- Entgegennahme bzw. Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Korrespondenz (E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, etc.)
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge
- Digitale Ablage
- Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen
- Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement oder in anderen vergleichbaren Dienstleistungsbereichen (Hotellerie, etc.)
- Und noch mehr? Wir sind gespannt!
Wir bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein echtes Team. Ihre Qualifikation ist uns wichtig, aber noch wichtiger ist uns, dass Sie zu uns passen und Sie sich bei uns wohlfühlen. Bei uns begegnen wir einander auf Augenhöhe, mit Respekt, Verständnis, Empathie und gegenseitiger Wertschätzung. Wir trauen uns Dinge zu, lassen Freiraum, schenken Anerkennung und unterstützen uns gegenseitig. Das sind die Pfeiler unserer Kultur.
- Attraktive Altbau-Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (zwischen Wittelsbacher- und Odeonsplatz)
- Voll digitalisierte Sozietät
- Individuelle Aufstiegsperspektiven in verschiedene Verantwortungs- und Kompetenzbereiche
- Innovationsfreudiges Umfeld, das offen ist für Ihre Ideen
- 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Die Möglichkeit zum Jobradleasing
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten (inkl. unseres internen Englischunterrichts)
- pme-Familienservice
- Attraktive Vergütung