Job Description
Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.
Wir suchen:
Schulsekretariat an der Humpis-Schule Ravensburg (w/m/d)
im Amt für Kreisschulen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit.
Der Landkreis sorgt als Schulträger an den kreiseigenen Schulen für die bestmöglichen Bildungsbedingungen. Das Amt für Kreisschulen setzt dies in enger Kooperation mit den Schulen um und stellt das nicht lehrende Personal für vielfältige Aufgaben.
- Sie erledigen allgemeine Schreib-, Büro-, Registratur- und Archivierungsaufgaben
- Sie erteilen Auskünfte und planen Termine
- Sie pflegen die Dateien der am Schulleben Beteiligten und arbeiten bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung und das Wirtschaftsgymnasium
- Sie bearbeiten Schülerbeförderungs- und Schülerversicherungsaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder zum/ zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse und beherrschen die Standardprogramme wie Word, Excel und Outlook
- Sie sind team- und kooperationsfähig
- Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
- Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- Eine unbefristete Einstellung als Schulsekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Ravensburg
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m
- Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.