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Job Description

Die Macromedia als Arbeitgeber
Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Hochschule Macromedia
Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für die Hochschule Macromedia suchen wir bundesweit in Vollzeit (40 Stunden) zeitnah und für zwei Jahre befristet eine/n

Central International Office Manager (m/w/d)

• Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoingbereich
• Beratung der Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen, z.B.
• Incoming: Eskalationsstufe bei Visumsfragen
• Outgoing: individuelle Beratung zu PHS, Finanzierungsmöglichkeiten, Härtefälle
• Eigenständige Planung und Durchführung von digitalen Veranstaltungen und Workshops im Outgoingbereich z.B. TOEFL Info Session, Academic Session, Pre-departure mit Partnerhochschulen, Macromedia Zertifikat, Workshop „Intercultural Sensitivity“
• Eigenständige Erstellung und Versand von zentralen Mailings im Bereich lncoming und Outgoing Z.B. Zuteilung der PHS, Status-Updates, Abreiseinfos
• Eigenständige Organisation und Betreuung des Student Ambassador Programms
• Ausschreibung, Auswahl, Training, Betreuung während Auslandsaufenthalt
• Eigenständige Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Community)
• Verantwortung für die Annahme von Exchange-Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
• Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing-Studierenden
• Datenbankpflege

• Organisationsstärke und Teamorientierung
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
• Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
• Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit

Ihr Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns sind!

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

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