Job Description
Unsere Forschungsanlagen bilden die Grundlage für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft. Die ILS Integrated Lab Solutions GmbH ist ein führender Hersteller von innovativen verfahrenstechnischen Anlagen im Labor- und Pilotmaßstab. Beginnend bei der Anlagen-Konzeption bis hin zur vollständigen Inbetriebnahme begleiten wir alle Schritte im Entwicklungszyklus des Anlagenbaus.
Du möchtest Deinen Beitrag leisten, um die Welt nachhaltiger zu gestalten?
Wir sind ein 100 % selbst finanziertes Unternehmen mit fast 20 Jahren Erfahrung in unserem Bereich. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut und unsere Firmenkultur ist geprägt von einer flachen Hierarchie, geringer Bürokratie und einem starken Wunsch immer als Team zu agieren. Die gegenseitige Unterstützung der Kollegen*innen steht bei uns im Mittelpunkt.
Wir haben viel vor und benötigen dazu Deine Unterstützung!
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen
Office Manager – Büromanager (w/m/d) in Vollzeit
- Du bist für das alltägliche Office Management zuständig; dazu gehören u. a. die Koordination der externen Unternehmensdienstleister
- Du bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden über Kanäle wie Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang
- Du organisierst und betreust Firmenevents und Meetings
- Des Weiteren gehört die Erstellung und Koordination von Dokumenten sowie der Termin- und Reiseplanung zu Deinem Aufgabenbereich
- Du unterstützt andere Abteilungen im Bereich der Auftragssachbearbeitung und übernimmst eigene, kleine Projekte
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse bringst Du mit
- Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
- Mitgestaltung an innovativen und nachhaltigen Zukunftstechnologien innerhalb eines hochmotivierten, kreativen Teams in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich gibt es einen Bonusurlaubstag für jeweils 2 Jahre volle Betriebszugehörigkeit. Sonderurlaub für besondere Anlässe wie die Geburt Deines Kindes oder Deine Hochzeit sind selbstverständlich.
- Bei uns erwarten Dich flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Denn wir wissen, dass Du im Job nur Dein Bestes geben kannst, wenn Dir auch genügend Zeit für Privates bleibt.
- Eine bAV mit Arbeitgeberzuschuss (Förderung bis zu 20 % und Zuschuss bis zu 200 Euro) und ein Zuschuss zum ÖPNV sind Dir sicher. Und wenn Du möchtest, kannst Du über uns auch ein JobRad leasen.
- Wir freuen uns, wenn Du Deine Kenntnisse auffrischen möchtest oder Lust hast, etwas Neues zu lernen und unterstützen Dich gerne mit entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Spaß zu haben, ist für uns unverzichtbar. Und den haben wir nicht nur bei unseren Firmenfeiern, sondern auch zwischendurch, zum Beispiel beim Kickern, Dart spielen und beim Tischtennis.