Job Description
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum 01.10.2024 oder später eine
Assistenz arbeitsrechtliches Fallmanagement (w/m/d)
im Sachgebiet Personalrecht und arbeitsrechtliches Fallmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 60 %) und unbefristet.
Der Geschäftsbereich Personal gestaltet und administriert in Abstimmung mit den relevanten Stellen die Arbeitsverhältnisse für über 10.000 Mitarbeitende.
- Kommunikation, Abstimmung und Korrespondenz mit Führungskräften sowie anderen Beteiligten zur Sachverhaltsaufklärung in Fällen des arbeitsrechtlichen Fallmanagements
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Personalgesprächen und Anhörungsterminen einschließlich der Organisation (Terminabstimmung, Einladung der Teilnehmenden, Raumbuchung, Erstellung der Protokolle etc.)
- Unterstützung der konstruktiven Zusammenarbeit mit der Personalvertretung des Universitätsklinikums, der Schwerbehindertenvertretung, der Beauftragten für Chancengleichheit etc.
- Kontrolle der Maßnahmenumsetzung und Wiedervorlagemanagement
- Dokumentenmanagement und -pflege
- Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Personalbereich oder im Sekretariat einer Anwaltskanzlei sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Persönliche Kompetenzen wie selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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