Job Description
Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.
Für eine unserer Steuerabteilungen suchen wir am Standort Hamburg ab sofort eine/n
Büromanager (m/w/d) Steuerberatung
Als engagierter und versierter Büromanager (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Organisation und Administration des Kanzleialltags in einer unserer Steuerabteilungen und hältst dem Team aus drei Partner:innen sowie mehreren Steuerberater:innen, Steuerassistent:innen und Steuerfachangestellten den Rücken frei. Dazu gehört u.a.
- Führung und Management im Team Sekretariat
- Unterstützung bei der Auftrags- und Kapazitätsplanung
- Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und deren Aktualisierung und Pflege
- Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung und Überarbeitung von Angeboten und Präsentationen
- Marktbeobachtung zu ausgewählten Themen
- Pflege der Stammdaten
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs vorwiegend in deutscher Sprache
- Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
- Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office- und idealerweise DATEV-Anwendungen sowie Affinität für neue Computerprogramme und -anwendungen
- Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg:innen
- Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
- Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar, vor Ort oder im Home Office
- Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
- Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive
- Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig
- Firmeninterne Englischkurse und IT-Schulungen, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf