Job Description
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören.Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund.
YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS
Sie fühlen sich im gehobenen Assistenzbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Beratungsunternehmen am Standort München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Partnerassistenz (all genders).
- Enge Zusammenarbeit mit eine:r Partner:in
- Übernahme der Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
- Schnittstellenfunktion zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und enge Zusammenarbeit mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams
- Übernahme der Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Dokumenten zur Projektdokumentation, Überarbeitung dieser in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung dieser vor dem Versand
- Koordination komplexer Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) für Berater:innen sowie für Klient:innen und Kandidat:innen
- Datenpflege in der globalen Datenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion im internationalen Beratungsumfeld
- Erfahrung im Projektmanagement
- Gewandte und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools
- Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro
- Weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten