Job Description
Sie sind auf der Suche nach einem vielfältigen Tätigkeitsbereich, möchten Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Temme Immobilien ist die erste Adresse für Gewerbeimmobilien in der Metropolregion Nürnberg. Seit 1986 sind wir auf den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Industrieimmobilien im Auftrag namhafter und sympathischer Kund*innen spezialisiert.
Wir pflegen Werte wie Zuverlässigkeit und Loyalität, handeln zukunftsorientiert und lieben Herausforderungen. Zusammenhalt und Fairplay gehören zu unserer DNA.
Im Team arbeiten wir vertrauensvoll zusammen und bieten zuverlässige und präzise Leistung, bleiben authentisch und humorvoll.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Teamassistenz Büromanagement Immobilienwirtschaft (m/w/d)
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des Immobilien-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Technik.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Prüfung von Exposés, Verträgen und anderen relevanten Dokumenten.
- Kundenkommunikation: Erstkontakt für Kundenanfragen, Koordination von Besichtigungsterminen und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken sowie Pflege von Immobilienportalen.
- Vorbereitung von Beratungsunterlagen: Unterstützung bei der Erstellung von Diskussionsgrundlagen, Berichten und Analysen für interne und externe Meetings.
- Vertriebsunterstützung: Mitarbeit bei Vermarktungs- und Vermittlungsstrategien.
- Berufserfahrung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Berufserfahrung.
- Softskills: gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Blick fürs Gesamte, Kombinationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- IT-Kenntnisse: Microsoft-Office, idealerweise Kenntnisse im Bereich Bildbearbeitung und Exposéerstellung.
- Interessen: Online-Medien, Gestaltung und technische Affinität.
- Arbeitsumfeld: Inhabergeführtes Unternehmen, modernes Büro, kostenloser Stellplatz.
- Team: dynamisch, motiviert, engagiert und kollegial.
- Arbeitszeiten: flexibel, attraktive Arbeitszeitmodelle, Work-Life-Balance.
- Betriebsklima: flache Hierarchien, kollegiales Miteinander, offene Gesprächskultur.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: individuell und kollektiv.