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Job Description

An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

befristet für zwei Jahre, in Teilzeit
(bis Entgeltgruppe E8 TV-L)

Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Verwaltung sowie die Administration in unserem Institut für angewandte Forschung (IAF) benötigen wir Unterstützung.


  • Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
  • Unterstützung im Content-Management
  • Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten
  • Administration im Forschungsbereich und der Projektarbeit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Veranstaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und -kommunikation sind von Vorteil
  • Erfahrung mit Lernplattformen sind wünschenswert

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8
  • Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
  • dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
  • Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Zuschusses zum Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit
  • Ein aufgeschlossenes, verlässliches und kollegiales Team
  • Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.

Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.

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