Job Description
Die Kirche zählt zu den großen regionalen Arbeitgebern. Neben den klassischen Berufen der Kirche sind die sozialen Arbeitsfelder der Caritas bekannt. Darüber hinaus eröffnet sich in der Verwaltung und den zahlreichen Einrichtungen des Bistums ein vielfältiges Spektrum für Arbeitssuchende und Auszubildende.
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Pastorale Entwicklung und Konzeption im Kilianeum
einen Angestellten im Bürodienst (m/w/d)
(39 Wochenstunden, davon 19,5 Wochenstunden unbefristet
und 19,5 Wochenstunden befristet bis 31.12.2025)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage und z.T. eigenständig
- Protokollführung
- Assistenz der Abteilungsleiterin (z.B. Haushalt, Termine, Projekte)
- Zuarbeit sowie Terminkoordination für die Referent:innen der Abteilung
- Planung und Organisation von Sitzungen, Tagungen, Workshops, Projekten u.ä.
- Mithilfe in der Öffentlichkeitsarbeit, v.a. Homepage-Pflege und MIT
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung mit weiteren Angestellten im Bürodienst in der Abteilung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. in Open Office, Excel, LotusNotes, Homepage)
- Fähigkeit zum eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- organisatorisches Geschick
- Kenntnis von Aufbau und Abläufen kirchlicher und diözesaner Arbeitszusammenhänge
- Fähigkeit zur Teamarbeit mit hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Eingruppierung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen