Job Description
Seit 2014 sind wir zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Immobilien rund um die Flensburger Förde geht. Unser Portfolio umfasst alle Leistungen von der Immobilienprojektierung und -entwicklung über die Vermarktung bis zur laufenden Betreuung von Immobilienprojekten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine
Team-Assistenz (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft
Als Team-Assistenz (m/w/d) unterstützt du uns im täglichen Geschäft und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützt bei laufenden Projekten und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
- Selbstständige Organisation des Front- & Backoffices
- Verantwortung für administrative Aufgaben des Office Managements
- Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
- Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Beschaffungs- und Bestandsmanagement
- Mitwirkung bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Exposés
- Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben
Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert und bringst folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
- Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
- Interesse für Architektur und Design
Als moderner und innovativer Arbeitgeber möchten wir, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
- Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- 30 Tage Urlaub
- Erhöhte Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
- Jobrad
- Getränke und Obst
- Team-Events