Job Description
Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)
- Dezernat Gebäudewirtschaft
- 38,5 Stunden
- Auf 24 Monate befristet
- Ab 01.11.2024
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Klingt spannend? Das sind wir:
Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen. Der Fachbereich Dokumentationsmanagement ist verantwortlich für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Dokumenten innerhalb des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Fachbereich sorgen die Mitarbeiter mit Hilfe von Softwarelösungen für einen zentralen Ablageort aller relevanten Dokumente. Durch eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen wir sicher, dass alle Dokumente effizient erfasst, strukturiert und gespeichert werden sowie bei Bedarf jederzeit bereitstehen.
- Verwaltungstechnische Betreuung von prüfpflichtigen Anlagen und des Gefahrstoffverzeichnisses
- Wahrnehmung von Aufgaben im Dokumentationsmanagement, Qualitätsmanagement und Mängelmanagement
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege eines CAFM-Systems
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit guten PC-Kenntnissen und/oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Professional)
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und das Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung in einem Dokumentationsmanagement
- Berufserfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001
- Vertiefende Kenntnisse in MS Excel, MS Access und Adobe Professional
- Kenntnisse in den Kostengruppen nach DIN 276
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Engagement
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Eine Übernahme nach der Befristung wird bei persönlichen Voraussetzungen und Eignung angestrebt