Job Description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Institut für Systemarchitekturen in der Luftfahrt in Hamburg‑Finkenwerder suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Personalverwaltungsaufgaben, Organisations-, Informations- und Koordinationsaufgaben

Das Institut für Systemarchitekturen in der Luftfahrt erforscht den Aufbau bzw. die Architektur des Gesamtsystems Luftfahrt. Wie müssen beispielsweise Technologiebausteine, Flugzeugkonfigurationen und Betriebskonzepte aufeinander abgestimmt werden, um gegensätzliche Ziele, wie Klimaneutralität und Kosteneffizienz, dennoch im Gesamtkontext optimal zu erreichen? Wie können integrierte Kabinenkonzepte, Passagierkomfort, nachhaltige Materialnutzung und effiziente Industrialisierung in Einklang gebracht werden?

Die Abteilung „Institutsadministration“ übernimmt Unterstützungsfunktionen für das Institut. Als Mitarbeiter/in der Institutsleitung nehmen Sie eine zentrale Rolle im dynamischen Management des Institutes ein.
Ein Schwerpunkt besteht darin, die Institutsleitung in besonders anspruchsvollen und verantwortungsvollen administrativen Vorgängen zu unterstützen und zu vertreten. Grundsätzlich eigenverantwortliche Arbeitsbereiche sind die Planung und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur, die Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben sowie die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und vielfältige administrative Aufgaben, die ein hohes Maß an Dynamik, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit erfordern. Eingebunden in ein effizientes, kleines Leitungsteam erhalten Sie einen Einblick auch in andere Bereiche. Sie sind voller Energie und wollen einen Beitrag zum klimaneutralen Fliegen leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/​‑mann für Büromanagement etc.) oder alternativ gleichwertig fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• kaufmännische und bürowirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen, z. B. aus dem Bereich Managementsysteme (z. B. ISO 9001)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von personalverwaltungsbezogenen Aufgaben wie z. B. On- und Offboarding neuer Mitarbeitender, im Bewerbermanagement wie z. B. der Erstellung von Stellenausschreibungstexten, zu Ausschreibungsmedien, der Anwendung von Bewerbermanagementtools
• Verwaltungskenntnisse wie z. B. TVöD Bund, Arbeitszeitgesetz, Reisekostenrichtlinien, Betriebsvereinbarungen, Arbeitsschutz
• Kenntnisse aus dem Bereich Nachhaltigkeit z. B. über energetische Grundbegriffe, der Umsetzung und Kontrolle von Effizienzmaßnahmen
• Kenntnisse über die Planung und Durchführung von kleineren Schulungsmaßnahmen
• anwenderbezogene Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten wie z. B. Word, Excel, Outlook
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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