Job Description
ViA Ruhr - Verein für integrative Arbeit e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Parteipolitisch und konfessionell unabhängig setzen wir uns seit 1978 dafür ein, dass jeder Mensch gleichermaßen eine Chance zur persönlichen, beruflichen und kulturellen Entfaltung erhält. Für unseren Bereich Finanzen und Organisation suchen wir Verstärkung:
Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
20 Stunden/Woche, kann individuell angepasst werden
Bochum
zum nächst möglichen Zeitpunkt
Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist angestrebt
- Durchführung der monatl. Entgeltabrechnung incl. Abwicklung der betriebl. Altersversorgung.
- Qualifizierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
- Führen der Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt
- Stammdatenpflege und Datenerfassung in DATEV LODAS
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Eigenständige Abwicklung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder
- Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung, wünschenswert sind gute Kenntnisse im Tarif des öffentlichen Dienstes TVöD und TV-L, jedoch keine Bedingung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insb. Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Herzen des Ruhrgebiets
- Kurze Entscheidungswege und hohe Fachkompetenz im Team
- Vergütung in Anlehnung an das Zahlenwerk des TVöD
- Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeit
- Eine wertschätzende Atmosphäre, Zusammenhalt und gelebtes Engagement