Job Description
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres internationalen Rezeptions-Teams suchen wir an unseren Standorten Berlin und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine/n
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich
Standort Berlin:
Vollzeit / unbefristet / 40 Wochenstunden
(Schichtsystem zwischen 8 und 18 Uhr im wöchentlichen Wechsel)
Standort München:
Teilzeit / unbefristet / 30 Wochenstunden
(6 Stunden täglich, im wöchentlichen Wechsel zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr)
Das sympathische und hoch motivierte Team freut sich auf Dich und sorgt für Deine strukturierte Einarbeitung.
- Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
- Eigenverantwortliche Betreuung der Konferenzräume (Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)
- Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
- Zusammenarbeit mit unserem Events-Team innerhalb der Betreuung von Veranstaltungen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)
- Erste Erfahrungen an der Reception wären wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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