Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Koordination und Überwachung von Büroabläufen
- Bestandsmanagement und Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
- Verwaltung und Instandhaltung der Bürogebäude und -räume
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination mit Dienstleistern und Catering
- Allgemeine administrative Unterstützung der Führungskräfte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Kontakt- und Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und Organisationstalent
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen