Job Description
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management!
Die Ingenieurgesellschaft Drücke ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen in den Bereichen Elektrotechnik, Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und Brandschutz. Die Ingenieurgesellschaft Drücke projektiert, plant, entwirft, überwacht und begleitet die Ausführung von mittleren und großen Bauvorhaben und bietet Rundum-Betreuung und -Service für den Bauherrn. Über 20 Mitarbeiter sorgen für Ingenieurleistungen aus erster Hand, von der Bedarfsanalyse bis zur schlüsselfertigen Projektabwicklung. Wir legen einen großen Wert auf neutrale Beratung, wirtschaftliche Planung und umweltgerechtes Handeln.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beratungsunterlagen sowie Protokollführung
- Office-Management: Terminverwaltung, –einhaltung und -koordination
- Eigenständigen Erstellung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von monatlichen Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
- Korrespondenz mit Kunden
- Erstellen von Honorarangeboten
- Erstellen von Rechnungen
- Vorbereiten der Buchhaltung
Sie passen ins Team Drücke, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben sowie erste Erfahrungen als GF-Assistenz aufweisen und fachbezogene Berechnungs– und Auslegungsprogramme beherrschen sowie Grundlagenwissen in der Buchhaltung und Rechnungswesen. Wenn Sie außerdem freundlich, zuvorkommend, teamfähig, verantwortungsbewusst sind, über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein verfügen und über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicher in Schrift und Sprache sind, Grundkenntnisse der englischen Sprache beherrschen und Organisationsfähigkeit verfügen, kann nichts mehr schiefgehen.
- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein starkes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Offene Kommunikation, Transparenz und flache Hierarchien
- Umfassende Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten