Job Description
Vergütung: 13 TV-L (West), befristet bis 31.12.2028
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (vollzeitnahe Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 07/2024
Über uns
Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) ist eine vom Land Berlin geförderte Organisation, die Räume für Kultur sichert und neue schafft.
Wir setzen unseren Fokus auf nachhaltige und szenenahe Raumkonzepte und stellen die Bedarfe der Nutzer*innen, d. h. der Kunst- und Kulturschaffenden der Freien Szene Berlin, in den Vordergrund. Wir verantworten die operative Steuerung des Arbeitsraumprogramms des Landes Berlin (ARP) – ein Förderinstrument, mit dem Arbeitsräume für Künstler*innen der Freien Szene subventioniert werden. Wir bauen ein Kulturkataster für Berlin auf – eine umfassende Bestandsaufnahme von Kulturorten in einer browserbasierten Kartenanwendung, die mit analytisch nutzbaren Kontextdaten zu einem einzigartigen Instrument der kulturellen Stadtentwicklung zusammengeführt wird.
Wir sind ein Team von aktuell 21 Mitarbeitenden und kooperieren mit Partner*innen aus der Freien Szene Berlins, aus der Verwaltung und der Immobilienwirtschaft.
Weitere Infos hier: https://www.kulturraum.berlin
Ihre Rolle
Die Digitalstrategie der KRB ist darauf ausgerichtet, datenbasiert Infrastrukturförderung voranzutreiben und Prozesse effizient zu gestalten.
Als Projektleiter*in Digitale Transformation sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Verwirklichung der Digitalstrategie. Sie steuern den Aufbau von Softwarelösungen für ganzheitliche Geschäftsprozesse und verantworten die Entwicklung des Kulturkatasters für Berlin.
Ihre Aufgaben
• Sie entwickeln die Digital- und Transformationsstrategie weiter und bauen diese aus.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Realisierung und Controlling von Digitalisierungsprojekten. Dazu gehören Ressourcen-Management, Budgetkontrolle, Einhaltung Terminplan, Fortschrittskontrolle, die Kommunikation mit den Stakeholdern sowie Dokumentation und das Berichtswesen.
• Sie optimieren die IT-Architektur in Richtung eines nahtlosen Datenaustausches verschiedener Softwarelösungen innerhalb der KRB. Hierbei arbeiten Sie mit der Muttergesellschaft Stiftung Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung und externen Projektpartner*innen zusammen.
• Sie erstellen die funktionalen und ggf. technischen Anforderungen auf Basis von Nutzer*innenbedarfen, rechtlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen an Datenschutz, Barrierearmut sowie an die Systemsicherheit.
• Sie steuern technische Drittanbieter*innen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Sie verantworten das Änderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Fachteams und der*m verantwortlichen Anwendungsbetreuer*in.
• Sie erarbeiten Projektanträge zum Einwerben von Drittmitteln im Bereich Digitalisierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Sie verantworten den Datenschutz für das gesamte Anwendungsportfolio.
• Sie engagieren sich bereichsübergreifend, indem Sie Aufgaben innerhalb des Regelbetriebs und der Weiterentwicklung der Stiftung Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung und KRB übernehmen.
Formale Anforderungen
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master) im relevanten Bereich z. B. Informatik, Wirtschaft oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der digitalen Transformation und des Projektmanagements
Sie bringen mit
• Strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrungen mit der Leitung von Arbeitsgruppen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit mit konstruktivem, wertschätzendem Arbeitsstil
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Umfassende Fachkenntnisse zu aktuellen Technologien und digitalen Infrastrukturen
• Erfahrung mit agiler Softwareentwicklung, nutzer*innenzentrierten Designprinzipien und Projektsteuerung, inklusive Konzeption, Durchführung und Evaluation komplexer Projekte
• Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch Standardisierung und Automatisierung
• Anforderungsmanagement und Übersetzung in technische Spezifikationen und Nutzerschulung
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (DSGVO), Standards der digitalen Barrierearmut, Systemsicherheit und Datenschutz
• Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
Außerdem freuen wir uns über:
• Erfahrung im Aufbau von Business Intelligence Prozesses und den entsprechenden Technologien
• Programmierkenntnisse, insbesondere Datenabfragesprache SQL oder Datenanalysesprache DAX
• Erfahrungen in Softwareentwicklung für Fachverfahren und Anwendungen der Geoinformation für Stadtentwicklung
• Freude am gemeinsamen Optimieren von Arbeitsprozessen im Team
• Kenntnisse von Microsoft 365, Microsoft BI, Raumbuchungssoftware Locaboo, Dokumentmanagementsystem Docuware, Finanzbuchhaltungssoftware Hamburger Software
Wir bieten:
• Einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 13 TV-L (West)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsfreiräume
• Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
• Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
• Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
• Zuschuss für ein BVG-Firmenticket
Für die Kulturraum Berlin gGmbH hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrungen und/oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) sowie Beratungsstrukturen.