Job Description
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir eine Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit Das erwartet Sie: Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Klima, Politik, Internationales des Bereichs Umwelt und Nachhaltigkeit zu besetzen. Mit Erfahrung und Kompetenz unterstützen wir die nationale und internationale Umwelt- und Nachhaltigkeitsforschung sowie den Naturschutz. Wir entwickeln handlungsorientierte Strategien, managen Förderprogramme und -projekte, begleiten Dialogprozesse und unterstützen den Transfer von Wissen in die Praxis - national und international. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache: allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation (z. B. Terminplanung und -koordination, Bestellwesen, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Besuchermanagement) Organisations- und Informationsaufgaben (z. B. Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Pflege und Auswertung von Datenbanken, Pflege von Internetseiten, Mitwirkung bei Vergaben, Recherchetätigkeiten) Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung von Newslettern und Informationsmaterial, organisatorische und administrative Aufgaben bei der Erstellung von Übersetzungen englischsprachiger Berichte) Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an - vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding mit Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle. Weiter sind flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei uns selbstverständlich. Die Bewerbungsfrist endet am 13. September 2024 . Das erwarten wir von Ihnen: mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Reisebuchungstools und Datenbanken, im Veranstaltungsmanagement und der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes sowie Kenntnisse der Vergabe von Dienstleistungen sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie versierte Fähigkeiten in der Durchführung von allgemeinen Internetrecherchen sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir freuen uns, wenn Sie zusätzlich Kenntnisse und Erfahrungen in der Pflege von Internetseiten mitbringen. Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gregor Laumann telefonisch unter +49 228 3821-1523 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 96727 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
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