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Job Description

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Innerhalb des Bereichs Corporate Research and Technology (CRT) verfolgen wir das Ziel, ein professionelles Projekt Portfoliomanagement zu etablieren und neue Prozesse und Verantwortlichkeiten im Bereich des Innovationsmanagements einzuführen. Um diesen Veränderungsprozess erfolgreich und nachhaltig zu implementieren ist die Etablierung eines zentralen Project Management Office (PMO) vorgesehen. In dieser neugeschaffenen Rolle tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Einrichtung, Operationalisierung und stetigen Weiterentwicklung eines effektiven PMO bei.

• Verantworten Sie turnusmäßig die Vorbereitung von Entscheidungen, die Portfolio Steuerung sowie die Sammlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen

• Stellen Sie die Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagement und Portfoliomanagement Systems sicher

• Sie sind zuständig für die Beschreibung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, für die Einhaltung und Weiterentwicklung der Projektportfolio Geschäftsordnung und sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege eines Projektmanagement Handbuchs für den Bereich CRT

• Sie tragen Sorge für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Aktivitäten und modernen Werkzeugen im Hinblick auf Prozessschritte, Entscheidungskriterien, Standardisierung, Kommunikation, (SW)Tools, Best-Practice Übersichten und Handlungsanweisungen

• Sie stellen Kennzahlen und Reports zum Projektportfolio bereit sowie zu einzelnen Projekten und erstellen Übersichten und Vorbereitungen zur Kapazitätsplanung und zur Priorisierung von Projekten

• Sie schaffen Transparenz zu Abweichungen und Abhängigkeiten innerhalb des Projektportfolios

• Sie werden Kommunikationsmaßnahmen innerhalb des Bereichs vorbereiten und durchführen, sowie Schulungen und Support für Projektmanager organisieren

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium

• Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter(in), Programm Manager oder in der Leitung oder Betreuung eines PMOs

• Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements einschließlich strukturiertem Vorgehen bei der Erstellung von Prozessen und deren Einführung in die Organisation

• Motiviert Dinge selbständig voranzutreiben und wichtige Stakeholder für sich zu gewinnen

• Sicherer Umgang mit Daten und Zahlen, Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Werkzeuge und Softwarelösungen für das Projekt- und Portfoliomanagement sind von Vorteil

• Grundlagen der BWL und Controlling sowie der Anwendung von SAP vorteilhaft

• Wünschenswert sind Erfahrungen in einem industriellen Umfeld

• Souveränität und sichere Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen

• Sichere Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

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