Job Description
Die FH Aachen ist mit über 15.000 Studierenden, rund 245 Professuren und 900 Beschäftigten in Lehre, Forschung und Verwaltung eine den größten und wichtigsten Hochschulen für angewandte Wissenschaften Deutschlands.
Um hier eine hohe Qualität in Studium und Lehre sicherstellen zu können, braucht es entsprechende Räumlichkeiten in Aachen, Jülich und Umland mit ganz unterschiedlichen Qualitäten und Anforderungen.
Daher suchen wir für das Dezernat IV – Facility Management – Verstärkung für die
Sachbearbeiter:in im Immobilienmanagement (m/w/d) im Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement
(Kennziffer: 31-1495)
Das Sachgebiet „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ bildet mit seinen 12 Mitarbeitenden im Wesentlichen die Schnittstelle zwischen den Nutzenden, der Hochschulleitung, externen Vermietern, wie z.B. dem BLB NRW, dem Studierendenwerk, und dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft. Zudem ist hier auch die Projektleitung für große und kleine Um- und Neubauprojekte, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie das Klimaschutz- und Energiemanagement und CAFM (Computer-Aided Facility Management) angesiedelt.
- Mitarbeit im Vertrags- und Umzugsmanagement der FH
- Mitarbeit in der kaufmännischen Planung, Vorbereitung und Begleitung von Baumaßnahmen der FH Aachen (z.B. durch Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Finanzierungsanträgen und Berichten an Ministerien)
- kaufmännische Koordination von Bauprojekten zwischen den vielfältigen Beteiligten intern (z.B. Nutzer, Arbeits- und Brandschutzfachleute, Rektorat) und extern (Ausführende, Vermieter, Stadt, Ministerien), zu der ebenfalls das Kostenmanagement gehört
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Haushaltsvoranschlägen, Entscheidungsvorlagen und Berichten, z.B. an die Gremien der Hochschule und Ministerien
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Immobilienkaufmann / -kauffrau oder Vergleichbares sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
- Sie fühlen sich in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit sehr unterschiedlichen Akteuren wohl und können hier Ihr ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis ebenso beweisen wie Ihre Teamfähigkeit
- Ihre Stärken sind Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr stets lösungsorientiertes Verhandlungsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie besitzen darüber hinaus sehr gute verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse, der souveräne Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und idealerweise sind Sie mit Datenbanken und Finanzmanagementsoftware vertraut
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und unbefristet ist
- eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
- zertifizierte Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Kita)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind erwünscht.
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