Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Bundesforstbetrieb Nordliches Sachsen-Anhalt am Arbeitsort Burgstall OT Dolle zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vergabewesen (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A6m BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDNA100007, Stellen‑ID: 1183353)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u. a.:

• Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebs über Auswertung der Wirtschaftspläne sowie Feinabstimmung mit der anfordernden Stelle
• Mitarbeit bei der Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 € UVgO/​10.000 € VOB
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege
• Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
• Führen von Statistiken/​Listen

Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a.:

• Kreditorisches Rechnungswesen:
  • Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
• Inventur:
  • Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
  • Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.:

• Erstellen von Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Posteingang/​‑ausgang; einschl. E‑Mail-Poststelle
• Registratur, Aktenführung/Ablage, Büromaterial
• Führen von Listen, Statistiken, einschließlich Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis
• Vorbereitung von Besprechungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/​‑mann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Standardanwendungen
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/VOB), der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen wünschenswert
• Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrungen in SAP wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zum überörtlichen Einsatz mit zeitweiser Abwesenheit vom Wohnort (mehrtägige Dienstreisen) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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