Job Description
Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der Zusammenarbeit und einer tiefen Leidenschaft für die Verbesserung des menschlichen Lebens – das macht eine Karriere bei Boston Scientific zu mehr als nur einem Job. Wenn Sie ein Teil davon werden und Ihrer Berufung folgen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Starte Deine Karriere bei Boston Scientific in unserem Team Finance für unsere DACH Region.
Senior Payroll Specialist (m/w/d)
- Leitung und Unterstützung bei der Bearbeitung der planmäßigen Gehaltsabrechnung für Deutschland unter Anwendung der EMEA-weiten Gehaltsabrechnungsverfahren
- Du bist Ansprechpartner*in für das Finanzamt und Gesundheitseinrichtungen
- 2nd Line Unterstützung für die Schweiz und Österreich
- Extraktion von variablen Eingangsdaten und Erstellung von Upload-Vorlagen
- Überprüfung und Beantwortung von Lohnanfragen von Mitarbeitern*innen in ServiceNow
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und anderen internen Stellen, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich erfolgt
- Kontinuierliche Zusammenarbeit mit Anbietern von Gehaltsabrechnungen
- Optimierung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des EMEA-Payroll-Teams
- Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten
- Du agierst als Fachexperte*in für bestimmte Abrechnungsprozesse
- Zusammenarbeit mit dem Unternehmen und externen Prüfern, um die vollständige Einhaltung interner und externer Anforderungen zu gewährleisten
- Teilnahme an GBS- und Global Payroll-Projekten
- Durchführen von Verbesserungsinitiativen, kleinen Projekten oder Projektschritten
- Durchführung von Lohnbuchhaltungstätigkeiten (Vorbereitung und Buchung von Journalen, Monatsabschluss, Abstimmung)
- Aktualisierung der Dokumentation bei Prozessänderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (5+) in der innerbetrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fortgeschrittene Excel-Fähigkeiten und -Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Accurat HCM / SAP PY
- Erfahrung mit Ticketsystemen
- Sehr gute Kentnisse des deutsche Sozialversicherungs- und Steuerrechts, gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Fließend in Deutsch und fortgeschritten in Englisch
- Kaufmännische / Steuerfachliche Ausbildung oder einschlägiges Studium
- Erfahrung in SuccessFactors, SAP und Cadency sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Schreib- und Moderationsfähigkeiten, keine Scheu, Fragen zu stellen
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit internen Stakleholdern
- Positive und kooperative Einstellung
- Analytische Fähigkeiten und problemlösende Denkweise
- Wohnsitz im Raum Düsseldorf oder Umgebung
- Start: Bei unserem „Welcome Days“ lernst Du uns besser kennen und knüpfst erste Kontakte
- Motivation: Du trägst täglich dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern
- Flexibilität: Du arbeitest in einem hybriden Modell
- Entwicklung & Wachstum: Durch Mentoring, Trainings und kontinuierliches Feedback wird's möglich
- Diversität & Gleichstellung: Leb' es mit uns und nehme teil an unsere Initiativen „EmpowHer“, „Pride“ und "FOAR"
- Gesundheit: Schwing Dich auf-s Jobrad und nutze Fitnessangebote über WellHub
- Gemeinsame Erfolge: AS ONE erzielen wir Erfolge, fördern Stärken, meistern Herausforderungen
- Attraktives Vergütungspaket
Unsere Werte: Diversity – Innovation – Caring – Global Collaboration – Winning Spirit – High Performance
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