Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d)
für die Klinik für Gefäßchirurgie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.12.2024.
- selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten
- Erledigung der Korrespondenz
- Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen des Gefäßzentrums
- Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen
- Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
- Arbeit in Orbis: Einfügen nachfolgender Befunde, Radiologieanforderungen u. a. Ansprechperson für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Klinik
- Betreuung von Besuchern / Besucherinnen
- Dienstplanerstellung und -pflege in SPX für Ärzte / Ärztinnen und MFA sowie Erstellung der Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem leitenden Oberarzt / der leitenden Oberärztin
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Praxis im Sekretariat
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, dem elektronischen Bewerbermanagementsystem, SP-Expert, ELBE, Orbis und dem Internet
- freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchern / Besucherinnen und Mitarbeitenden
- kommunikative Kompetenz sowie Ordnungs- und Organisationstalent
- Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
- umsichtiges und selbstständiges Arbeiten
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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