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Job Description

voestalpine group-IT ist die IT-Shared Service Organisation im voestalpine Konzern. Wir sichern höchste Qualität, Effizienz und Kostenvorteile bei der Herstellung und dem Betrieb von IT-Lösungen. Wir steuern IT-Services in Deutschland und in der Region EMEA. Darüber hinaus begleiten wir unsere Business Units weltweit mit anspruchsvollen SAP-Projekten.

Vertriebsassistent:in

  • Job-ID: V000009625
  • Einsatzort: Dortmund, Düsseldorf
  • Zeitpunkt: ehestmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Business Partner Manager:innen:

  • Entgegennahme von Kund:innenanfragen und Koordination der Beantwortung
  • Koordination der Angebotserstellung und Finalisierung
  • Dokumentation der Kund:innenkommunikation
  • Aufbereitung/Kontrolle von Reports (Monatsreports, Reklamationen, Mahnlisten)
  • Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Meetings
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Beschwerden
  • Koordination und Protokollierung von Workshops und Jour-fixes  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Konzern-Background
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit CRM-Systemen sowie mit Jira/Confluence von Vorteil
  • Interesse für IT-Themen und -Lösungen
  • Teamfähigkeit – für reibungslose Abstimmungsprozesse mit den Kolleg:innen
  • Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Hohes Engagement und Stressresisten
  • Genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksweise sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen, jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.

Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir möchten auch explizit darauf hinweisen, dass wir ein familienfreundliches Unternehmen sind. Die Tätigkeit kann zeitlich flexibel besetzt werden, ab 30h/Woche

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