Job Description
WESTWIND Karriere ist der führende Personalberater bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen in der deutschsprachigen Immobilienwirtschaft. Exklusiv werden Immobilien- und Bauunternehmen im gesamten Bundesgebiet sowie Österreich, der Schweiz und Luxemburg bei der Suche nach den perfekten Kandidaten für anspruchsvolle Executive- & Specialist-Positionen unterstützt. Mit seinen Beratern und Searchern verbindet WESTWIND Karriere seit mehr als 14 Jahren exzellentes Branchen-Know-how mit höchster Qualität und Verbindlichkeit bei der Platzierung von Real Estate Professionals in allen Assetklassen vom Vorstand bis zum Spezialisten.
Wir suchen eine
Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Kurz gesprochen: Du wirst der Schatten unseres Geschäftsführers und unterstützt ihn bei der Steuerung und Überwachung der operativen Aktivitäten des Unternehmens und der Sicherstellung der effizienten und effektiven Durchführung!
- ermittelst Kennzahlen des Unternehmens und der Teamperformance
- analysierst bestehende Geschäftsprozesse und identifizierst Verbesserungspotentiale, für die du im Falle eines Falles Strategien zur Optimierung der betrieblichen Abläufe implementierst, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken
- dir obliegt die Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
- du erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und hältst die Zahlungseingänge nach
- du unterstützt den Geschäftsführer im Personalmanagement (Onboarding / Offboarding)
- Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Juristen und Versicherungen u. a.
- Terminmanagement des Geschäftsführers
- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
- idealerweise Erfahrung in der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Bereitschaft und Willen, den Geschäftsführer bei sämtlichen kaufmännischen und operativen Prozessen zu unterstützen und zu entlasten (d. h. du bist Kompetenzträger/in in einer sehr verantwortungsvollen Schlüsselposition)
- eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise mit Querdenkerpotenzial
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- eine unternehmerische Denk- / Handlungsweise, d. h. Bereitschaft mitzudenken, vorauszuschauen, zu planen und zu steuern
- analytisches Wahrnehmungsvermögen
- Kreativität gepaart mit der Fähigkeit, Lösungen einer neuen Art zu entwickeln
- sicheren sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
- höchste Vertrauenswürdigkeit und starke Dienstleistungsorientierung
- eine durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- ein professionelles und freundliches Auftreten
- Interesse an einer ggf. neuen Branche, die du heute noch nicht kennen musst
P. S.: Persönlichkeit und Berufserfahrung in einer weitgehend vergleichbaren Position sind uns wichtiger als z. B. dein Studium Bachelor/ Master of Business Administration.
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