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Job Description

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Key User*in

für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Sie arbeiten im Referat Studierendenservice mit derzeit acht Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und kommunizieren hierzu eigenständig mit den Kooperationspartnern. Darüber hinaus strukturieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung die Prozesse der Abteilung, so dass diese optimal vom Campusmanagementsystem unterstützt werden. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen, kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter*innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung.

• Analyse zur Studiensemesterzählung und Definition der weiteren Handhabung insbesondere bezüglich der Einstufung ins Praktische Studiensemester und Rückstufungen sowie die daraus resultierende Datenübertragung in Drittsysteme und ggf. Überarbeitung aller anderen nachgelagerten Prozesse im Campusmanagementsystem
• Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank
• Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen (z. B. Fakultäten, Stipendienbeauftragte etc.) inkl. Ausweisung bestimmter Zusatzdaten (z. B. Semestergruppen, Informationen zum Studium individueller Geschwindigkeit)
• Integration der Bescheide und Informationsbriefe in das Campusmanagementsystem
• Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten und Hochschulen
• Dubletten- und Datenbereinigung
• Pflege und Entwicklung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen
• Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Beurteilung bezüglich der Auswirkungen auf den Bereich Studierendenmanagement, Ableitung und Durchführung von Tests

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

• Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar
  
• Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
  
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  
• Durchhaltevermögen

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

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