Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung:Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
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professionelle, verantwortungsvolle Unterstützung des Commercial Director und Sales Director im operativen Tagesgeschäft
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Verantwortung für das Office Management, U.a. Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Kundenbesuchen, sowie die Verantwortung der Terminkalender
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Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten
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Übernahme administrativer Korrespondenzen zu Geschäftspartnern und Mitarbeitern
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Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
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Reiseplanung sowie Abrechnung, sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
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Übernahme personalrelevanter Themen wie z. B. Unterstützung bei Onboarding und bei administrativen HR-Prozessen
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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erste tätigkeitsrelevante Berufserfahrung wünschenswert
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sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Anwendungen wie Outlook, Teams oder Office (insbesondere Powerpoint)
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selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine Hands-On-Mentalität und eine ausgeprägte Vertraulichkeit
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hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Organisationstalent
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sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und vorteilhaft in Englischer Sprache