Job Description
Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg ins Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich – jeden Tag. Wir suchen ab dem 01.01.2025 einen
Sekretär (m/w/d)
für die Geschäftsführung in Voll-/ oder Teilzeit- Sie verantworten für die Geschäftsführung organisatorische und administrative Aufgaben
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlung, der Vorstandssitzungen und koordinieren weitere Sitzungstermine der Geschäftsführung
- Sie führen eigenständig den Ihnen übertragenen Schriftverkehr und erstellen Präsentationen, Entwürfe für Reden und Protokolle
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Führungsteam und Mitarbeitenden
- Sie sind für die Pflege der Kontaktdatenbank sowie die Ablage verantwortlich
- Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit hervorgehobener Außenwirkung
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig und sehr zuverlässig
- Ihr Auftreten ist freundlich und kommunikativ mit der nötigen Diskretion und Höflichkeit
- Sie wenden die Microsoft-Office-Produkte sicher an und sind versiert in der Pflege von Datenbanken
- Ihr mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache ist überzeugend
- Sie arbeiten gern im Team und sind respektvoll gegenüber Menschen mit Einschränkungen, Vorgesetzten sowie Kolleg*innen
- Vergütung und soziale Leistungen sind tariflich geregelt (TVöD Bund), familienfreundliche Arbeitszeiten, Mehrarbeitsstunden werden ausgeglichen, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Angebote der Gesundheitsprävention für Mitarbeitende