Job Description
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung Informationssysteme des Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) suchen wir eine*n
Systemadministrator/in für das Personalmanagementsystem (m/w/d)
Das kiz ist mit etwa 160 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung, die Systeme für den Bereich E-Learning sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten.
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftlichen Bereich.
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: 2 Jahre
> Vergütung: TV-L EG 10
> Beginn: ab 01.11.2024
- Umsetzung der Sollprozesse rund um das Personalmanagement an der Universität Ulm in den Personalmanagement-Modulen des HIS ERP
- Entwurf, technische Umsetzung sowie Fortentwicklung des Personalmanagementsystems
- Betreuung aller Prozesse rund um die Personalverwaltung (Einstellung, Krankheit, Urlaub, Gehalt, Reisen, Ausscheiden, -)
- Konzeption, Einführung und Betreuung von Prozessen und Schnittstellen zur Gehaltsabrechnung über das ERP der Universität
- Entwurf und Umsetzung des Operativen Berichtswesens sowie statistischer Auswertungen
- Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen für eine heterogene Nutzergruppe mit sehr unterschiedlicher IT Affinität um so eine optimale Nutzung und Durchführung der Prozesse zu unterstützen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der (Medien-, Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im sicheren Umgang mit und ein vertieftes Verständnis von komplexen und sicherheitskritischen IT-Systemen für das Management digitaler Verwaltungsprozesse bestehend aus Datenbank, Businesslogik und Präsentationsschicht
- Kenntnisse im Bereich Konfiguration, Wartung und Fehlerbehebung in Clientanwendungen wie SVA-GX wünschenswert
- Kenntnisse zur Wartung und Pflege der Personaldatenbank in PostgreSQL
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke