Job Description
Die Hermann Schmidt GmbH & Co KG ist ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen in Essen mit ca. 80 Mitarbeitern und gehört zu den wichtigsten Lieferanten des deutschen Fachgroßhandels für Haustechnik, Sanitär und Heizung. Drei Säulen bilden bis heute die Basis des Erfolgs: Die Herstellung von Fittings und Armaturen, der Export in die wichtigsten Märkte der Welt und die Funktion als Werksvertretung für deutsche und ausländische Hersteller hochwertiger Produkte für die Hausinstallation.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen:
Mitarbeiter im Vetriebsinnendienst (m/w/d)
- Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen im Innendienst und unserem Außendienst sind Sie Ansprechpartner unserer internationalen Kunden
- Sie stehen unseren Kunden bei allen Fragen rund um ihre Bestellung telefonisch und schriftlich zur Seite
- Sie bearbeiten eingehende Bestellungen bzw. Aufträge aus dem Inland sowie aus dem Ausland und betreuen diese bis zur Auslieferung zum Kunden
- Sie fakturieren Rechnungen und stellen diese für die Kunden bereit
- Sie erfassen Kundenstammdaten sowie Kundenkorrespondenzen und aktualisieren diese stetig
- Sie sind im Austausch mit der Vertriebsleitung, unseren Verkaufsabteilungen sowie Einkauf und Buchhaltung
- Sie erstellen die monatlichen Intrastat-Meldungen (ATLAS) sowie für den Export benötigte Dokumente
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Ihr Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel ist sicher
- Wenn Sie erste Erfahrungen mit CRM-Tools und ERP-Systemen haben, ist dies von Vorteil
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind flexibel
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise liegt Ihnen und sind Sie gewohnt
- Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen und verfügen über kommunikatives Geschick
- Sie sprechen nicht nur gut Deutsch, sondern sind auch den Gebrauch der englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift gewöhnt
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Spaß an Eigenverantwortung runden Ihr Eigenschaftsprofil ab
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein sympathisches Team in einem Familienunternehmen in der dritten Generation
- Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzung – Sie sind bei uns keine Nummer und haben hier einen eigenen, für Sie reservierten Arbeitsplatz und echte, greifbare Kollegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Gute Anbindung mit dem ÖPNV und an den Ortskern von Essen Bredeney