Job Description
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als
Bearbeitung Springer - Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
Entgeltgruppe 6 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € (Stufe 1) und 45.630 € (Stufe 4) p.a.
Und Dein Grund?
Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Als Springer in den verschiedenen Bereichen unterstützt du die BGW überall dort wo deine Talente gebraucht werden und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Mehr als ein Job – eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche
- Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und Fahraufträgen innerhalb Hamburgs
- Disposition von Verbrauchsmaterial und Verwaltung der Portokasse, sowie Abwicklung von Paketsendungen und Palettenwaren
- Empfangsbetreuung, telefonische Vermittlung innerhalb der BGW-Hauptverwaltung und Erteilen von Auskünften zu internen Zuständigkeiten
- Rezeptionstätigkeiten
- Verwaltung und Dokumentation der Sitzungsräume und der Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung
- Beauftragung von Reparaturen samt Abrechnungsprüfung und selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen
- Einarbeitung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale
- Mitwirkung in der Produktionsvorbereitung und der Abwicklung von Druck- und Vervielfältigungserzeugnissen
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und Druckerzeugnisse
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamgeist und Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsvermögen (Deutsch)
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Besitz eines Führerscheins (Klasse B), idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis (Schalt- und Automatikgetriebe)
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist für Vollzeit (39 Std/Woche) und Teilzeit geeignet.
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Entgeltgruppe 6 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € (Stufe 1) und 45.630 € (Stufe 4) p.a.