Job Description
Zahlen, Daten, Rechnungen: Wenn es darum geht, diese strukturiert zu händeln, macht dir keiner etwas vor. Während unser Alltagsgeschäft auf den Baustellen und in den Parkhäusern stattfindet, hast du im Büro alles im Griff. Dabei erfasst du Daten und Rechnungen, bearbeitest diese, überwachst die Kontenbewegungen und unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Dies machst du für unsere Betreiberfirmen AmbiPark GmbH, HIB Parkraum Niebüll-Sylt GmbH, HIB Parkraum Solingen GmbH und HIB Grundbesitz Verwaltungs GmbH, welche verschiedene Parkhäuser und -flächen in Deutschland betreiben, in einem kleinen Team.
Du kennst dich nicht in allem zu 100 % aus? Keine Sorge, wir machen dich fit.
- Von der Kontrolle der Eingangsrechnungen, der Anforderung korrigierter Belege bis hin zur Erfassung der Eingangsbelege in unserem Dokumentenmanagement-System (wir nutzen Jobrouter) managst du die alltäglichen Buchhaltungsaufgaben.
- Dabei liegt die Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen sowie die Ablage der Belege in deinen Händen.
- Du pflegst die Kreditorenstammdaten und übernimmst die Kommunikation mit diesen.
- Die Bearbeitung und Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen, Bürokassen und Reisekostenabrechnungen sind für dich Standard.
- Du kümmerst dich um die Erfassung und Veranlassung der Zahlungsausgänge sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Darüber hinaus übernimmst du eigenständig die Pflege der Stammdaten, stimmst OP-Listen ab, klärst Verrechnungskonten und unterstützt bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Gleichzeitig freuen wir uns aber auch über deine Ideen und deinen Einsatz zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und deine Unterstützung bei der Etablierung neuer Systeme.
Du erfüllst nicht alle Kriterien? Für uns ist es wichtiger, dass du menschlich zu uns passt.
- Du verfügst über eine abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger* mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Im Idealfall kennst du unser Buchhaltungsprogramm DATEV Kanzlei Rechnungswesen und DATEV Zahlungsverkehr schon oder es wäre für dich ein leichtes, dich in die Software einzuarbeiten. Selbstverständlich ist für dich jedoch der Umgang mit MS-Office.
- Eine hohe Zahlenaffinität, sehr gutes mathematisches und analytisches Verständnis zusammen mit einer schnellen Auffassungsgabe für buchhalterische Themen sind dein Steckenpferd.
- Neben deinen eigenen Aufgaben arbeitest du eng mit deinen Teammitgliedern* zusammen und legst genauso wie wir großen Wert auf einen respektvollen Umgang mit Kollegen*, Steuerberatern* sowie Kreditoren*.
- Selbstständig managst du nicht nur die alltäglichen Aufgaben, sondern blickst auch vorausschauend und strategisch in die Zukunft.
- Und nicht zu vergessen: Als Buchhalter* bist du nicht nur zuverlässig, sondern auch in hohem Maße sorgfältig und genau.
*(m/w/d)
- 30 Tage Urlaub: Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Daher erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub!
- Unfallversicherung: Wir übernehmen deine Unfallversicherung, diese gilt 24/7, überall auf der Welt und bei allen Tätigkeiten.
- Gleitzeitmodell: Profitiere von Flexibilität und mehr Zeit für die Familie und Hobbys durch unsere Zeiterfassung und das Gleitzeitmodell.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Vorträge an. Bei Huber Parking stehen dir alle Türen für deine Weiterbildung offen, wenn du möchtest.
- Attraktive Vergütung: Selbstverständlich erhältst du von uns eine leistungsgerechte Vergütung, die sich sehen lassen kann.
- JobRad: Suchst du einen Ausgleich zur Arbeit? Bei uns kannst du ein JobRad leasen und es auch privat nutzen.
- Home-Office und mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.