Job Description
Schön, dass Du den Weg zu uns gefunden hast! Mein Name ist Mark Wegener, ich bin Partner bei Witte, Weller & Partner Patentanwälte in Stuttgart und suche für unser Center-Team einen
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Du bist ein Mensch, der sich in einer innovativen Kultur wohl fühlt, sich als gewissenhaft und verlässlich beschreibt und gerne in einem angenehmen, teamorientierten Umfeld arbeitet? Dann triffst Du bei uns auf eine Kanzlei, die all das sehr wertschätzt!
Lass mich kurz beschreiben, wer wir sind, damit Du einschätzen kannst, ob wir zueinander passen:
Witte, Weller & Partner ist eine bekannte und seit vielen Jahren erfolgreiche Patentanwaltskanzlei im Herzen Stuttgarts. 18 Partner und knapp 70 Mitarbeiter:innen arbeiten hier gemeinsam daran, die Ideen und Erfindungen unserer Klienten zu schützen – eine Aufgabe, die wir mit großer Freude erfüllen. Macht sie uns doch zu Schutzengeln für einfallsreiche Menschen und innovative Unternehmen.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Als „Aushängeschild“ unserer Kanzlei repräsentierst Du uns durch Dein sicheres Auftreten und Deine freundlichen Umgangsformen nach außen und organisierst kompetent und professionell den Empfangsbereich
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Verwaltung der Besprechungsräume sowie Terminkoordination, Reiseplanung und allgemeine Bürotätigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine entsprechende Ausbildung, gerne aus dem Hotelbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Applikationen
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Keine Wochenendeinsätze
- Für Deine berufliche und persönliche Entwicklung bieten wir Dir verschiedenste Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Kanzlei ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar