Job Description
Terminreferentin bzw. Terminreferent (m/w/d) und Behördenleitungsassistenz
Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Administration und Recht
Job-ID: J000027228
Startdatum: 01.10.2024
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 31.12.2025)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 09.09.2024
Wir über uns
Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) hält die Stadt Hamburg am Laufen. Sie will alle Chancen nutzen, um sie in vielen Bereichen noch mobiler zu machen und gleichzeitig die klimaschädlichen Emissionen im Verkehrssektor durch eine umfassende und nachhaltige Mobilitätswende zu reduzieren. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Erreichen der Hamburger Klimaziele. 1100 Mitarbeitende in der BVM sowie im Landesbetrieb Verkehr und Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer arbeiten engagiert daran, die allgemeine Verkehrssituation zu verbessern und die gesellschaftliche Teilhabe durch individuelle Mobilität mit der Steigerung der Lebensqualität in Hamburg in Einklang zu bringen.
Wir suchen Sie für die Mitgestaltung dieses spannenden Prozesses als direkte Unterstützung der Behördenleitung! Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, in dem Sie gerne eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten einbringen können. Sie arbeiten sehr eng mit der Behördenleitung und den Kolleginnen und Kollegen in der Präsidialabteilung zusammen, die Sie in Ihrer Tätigkeit unterstützen.
Sie
- koordinieren die Termine und die Terminvorbereitung der Behördenleitung, auch mit Ministerinnen und Ministern, Staatssekretärinnen und Staatssekretären und MdBs/MdLs auf Bundes- und Länderebene,
- übernehmen die Aufgaben der Protokollbeauftragten der BVM, u.a. die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie bspw. Senatsempfänge und arbeiten mit dem Protokoll im Staatsamt der Freien und Hansestadt Hamburg zusammen,
- planen und organisieren die Dienstreisen der Behördenleitung,
- assistieren der Behördenleitung bei allen Aufgaben und
- übernehmen Sonderaufgaben, die anderweitig in der Organisation nicht abgebildet sind.
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechts-, wirtschafts-, verwaltungs- oder politikwissenschaftlich geprägten Studiengang oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Kenntnisse über Aufgaben und Zuständigkeiten der hamburgischen Verwaltung und insbesondere der BVM
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern, öffentlichen Unternehmen und im Umgang mit dem Protokoll
- sichere Anwendung von Microsoft Office-Produkten, ZAM sowie ZAM-Event
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Improvisations- und Organisationstalent
- verbindliches, souveränes Auftreten und eine sorgfältige und engagierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- eine Stelle, befristet bis 31.12.2025, ab dem 01.10.2024 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
- ein sehr kollegiales und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)