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Job Description

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist eine der füh­ren­den For­schungs­or­ga­ni­sa­tio­nen in Europa. Wir bieten an­spruchs­volle Auf­gaben mit einem hohen Maß an Eigen­ver­ant­wor­tung und Ge­stal­tungs­spiel­raum in For­schungs­la­bo­ren, tech­ni­schen For­schungs- und Ver­sor­gungs­be­rei­chen, Werk­stätten sowie der Ver­waltung.

In den For­schungs­insti­tu­ten werden nicht nur heraus­ragende Nach­wuchs­for­schen­de ge­för­dert, auch die För­de­rung von zahl­reichen Aus­bil­dungs­be­ru­fen liegt uns am Herzen.

Das Max-Planck-Institut für mo­le­ku­lare Bio­medizin be­treibt Grund­lagen­for­schung zur Ent­stehung von Zellen, Geweben und Organen. Mit­hilfe molekular- und zell­bio­lo­gi­scher Me­tho­den wollen die For­schen­den heraus­finden, wie Zellen In­for­ma­tio­nen aus­tau­schen, welche Moleküle ihr Ver­halten steuern und welche Fehler im Dialog der Zellen dazu führen, dass Krank­heiten ent­stehen.

Das Max-Planck-Institut für mole­ku­lare Bio­me­di­zin sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n

Sachbearbeitende*n (m/w/d) Einkauf

• Sie sind ver­ant­wort­lich für die Rech­nungs­prü­fung sowie Waren- und Rech­nungs­bu­chung mittels SAP
• Sie er­stellen Do­ku­men­ta­tio­nen aller Be­schaffungen und Be­auf­tra­gun­gen von Dienst­leis­tun­gen nach den ver­ga­be­recht­li­chen Be­stimmungen des Bundes und der EU
• Sie über­nehmen die Ad­mi­nis­tra­tion des E-Procourements und die Unter­stützung der Be­schäf­tig­ten des Instituts bei der An­wen­dung
• Sie unter­stützen die Er­le­di­gung von Zoll- und Fracht­an­ge­le­gen­heiten

• Sie ver­fügen über eine er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ne kauf­männische oder ver­wal­tungs­spe­zi­fi­sche Aus­bildung
• vorteil­haft sind Kennt­nisse im öffent­li­chen Ver­gabe­recht
• SAP-R/3-Kennt­nisse (wünschens­wert) und sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet
• Sie über­zeugen durch eine selbst­ständige, ser­vice­orien­tier­te und strukturierte Arbeits­weise
• Team­fähig­keit, Ein­satz­freude und eine schnelle Auf­fassungs­gabe runden Ihre Per­sön­lich­keit ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Pro­grammen
• Sie ver­fügen über Grund­kennt­nisse aus der kauf­männischen Buch­haltung
• Sie be­sitzen gute Englisch­kennt­nisse
• Sie sind bereit, an Fort­bil­dun­gen teil­zu­nehmen

• flexible Arbeits­platz­ge­staltung und die Möglich­keit des mobilen Arbeitens
• Teil­zeit­be­schäf­ti­gung mit zwölf bis 16 Stunden pro Woche
• Bezahlung bis Ent­gelt­gruppe 8 des Tarif­ver­trages für den öffent­li­chen Dienst (TVöD)
• befristetes Arbeits­ver­hält­nis für zwei Jahre mit dem Ziel einer länger­fristigen Zu­sammen­arbeit
• freundliche und kollegiale Arbeits­atmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kinder­be­treu­ungs­ein­rich­tung (U3) am Institut
• betrieb­liches Ge­sund­heits­mana­ge­ment (BGM), u.a. mit Work-Life-Portal

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist bemüht, mehr schwer­be­hin­der­te Men­schen zu be­schäf­tigen. Be­wer­bungen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind aus­drück­lich er­wünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Ge­schlechter­ge­rech­tig­keit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Be­reichen er­höhen, in denen sie unter­re­prä­sen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich auf­ge­for­dert, sich zu bewerben.

Um Gleich­stellung an unserem Institut aktiv zu leben, bieten wir nicht nur attraktive Rahmen­be­din­gun­gen, sondern u.a. auch interne und externe Unter­stützungs­möglich­keiten zur Verein­bar­keit von Familie und Beruf an.

Unsere betrieb­li­che Groß­tages­pflege bietet Be­treuungs­möglich­keiten für Kinder unter drei Jahren.

Als Arbeit­geber mit großem Interesse an der Zu­frieden­heit der Mit­ar­bei­ten­den sind das be­trieb­liche Ge­sund­heits­mana­ge­ment, die Teil­nahme­möglich­keit am Job­ticket oder das Angebot von internen und externen Fort­bil­dun­gen selbst­ver­ständ­lich am Institut etabliert.

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