Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, technischen Forschungs- und Versorgungsbereichen, Werkstätten sowie der Verwaltung.
In den Forschungsinstituten werden nicht nur herausragende Nachwuchsforschende gefördert, auch die Förderung von zahlreichen Ausbildungsberufen liegt uns am Herzen.
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin betreibt Grundlagenforschung zur Entstehung von Zellen, Geweben und Organen. Mithilfe molekular- und zellbiologischer Methoden wollen die Forschenden herausfinden, wie Zellen Informationen austauschen, welche Moleküle ihr Verhalten steuern und welche Fehler im Dialog der Zellen dazu führen, dass Krankheiten entstehen.
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeitende*n (m/w/d) Einkauf
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung sowie Waren- und Rechnungsbuchung mittels SAP
- Sie erstellen Dokumentationen aller Beschaffungen und Beauftragungen von Dienstleistungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
- Sie übernehmen die Administration des E-Procourements und die Unterstützung der Beschäftigten des Instituts bei der Anwendung
- Sie unterstützen die Erledigung von Zoll- und Frachtangelegenheiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- vorteilhaft sind Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- SAP-R/3-Kenntnisse (wünschenswert) und sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse
- Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen
- flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Teilzeitbeschäftigung mit zwölf bis 16 Stunden pro Woche
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit dem Ziel einer längerfristigen Zusammenarbeit
- freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
- betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), u.a. mit Work-Life-Portal
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Um Gleichstellung an unserem Institut aktiv zu leben, bieten wir nicht nur attraktive Rahmenbedingungen, sondern u.a. auch interne und externe Unterstützungsmöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an.
Unsere betriebliche Großtagespflege bietet Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter drei Jahren.
Als Arbeitgeber mit großem Interesse an der Zufriedenheit der Mitarbeitenden sind das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Teilnahmemöglichkeit am Jobticket oder das Angebot von internen und externen Fortbildungen selbstverständlich am Institut etabliert.
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