Job Description
Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz ist der unabhängige Partner der gesetzlichen Leistungsträger, Leistungsempfänger und Leistungserbringer mit einer besonderen gesellschaftlichen Verantwortung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten tragen wir durch kompetente hochwertige Beratung und Begutachtung wesentlich zur gesundheitlichen und pflegerischen Versorgungsqualität in Rheinland-Pfalz bei.
Im Zuge einer Neubesetzung am Standort der Hauptverwaltung in Alzey, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung Organisation & Auftragsmanagement (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit
Kennziffer 240816-S
Die Leitung Organisation & Auftragsmanagement trägt überregional die disziplinarische Verantwortung und sachliche Feststellungsbefugnis für den Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement des Medizinischen Dienstes Rheinland-Pfalz.
- Führung aller Mitarbeitenden des Fachbereichs Organisation & Auftragsmanagement
- Gesamtverantwortung für die korrekte fachliche Aufgabenerledigung (zeitgerechte Koordination und Planung von Auftragsannahme bis -erledigung, Sicherstellung der guten Erreichbarkeit) durch entsprechende Vorgaben und Richtlinien sowie die Zielerreichung und die Kundenorientierung für den MD RLP im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement
- Mitglied im kollegialen Führungsteam des Leitungsgremiums der Fachbereiche Medizin, Pflege und Organisation & Auftragsmanagement
- Umsetzung der Unternehmensziele, der übergreifenden Kooperation der Regionen und mit externen Kooperationspartnern
- Sicherstellung einer angemessenen und zielführenden Kommunikation im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement und mit den Fachbereichen Medizin und Pflege
- Gesamtverantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien, die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben, für die Vermeidung von Datenschutzrisiken und für die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen bspw. im Arbeitsschutz, im QM und im Arbeitszeitgesetz im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement
- Prozessverantwortung gemäß QMH
- Koordination und Analyse der internen und übergreifenden QS im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement und Ableitung notwendiger Maßnahmen
- Gesamtverantwortung für die kontinuierliche und aufgabenadäquate Qualifizierung der Mitarbeitenden des Fachbereiches Auftragsmanagement
- Vertretung des MD in fachlichen Themen gegenüber Auftraggebern und anderen externen Partnern sowie in den Gremien der MD-Gemeinschaft
- Koordination und Optimierung der Serviceprozesse und Einsatzplanung in Abstimmungen mit den anderen Fachbereichen
- Entwicklung von Leistungs- und Servicekennzahlen sowie die Bereitstellung von Daten und Reports
- Entwicklung von Digitalisierungsstrategien und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Verantwortung und Sicherstellung definierter Qualitäts- und Leistungsvorgaben
- Einen Akademischen Abschluss im Bereich des Gesundheitswesens (z.B. BWL-Gesundheitswesen, Gesundheits- und Sozialmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/frau im Gesundheitswesen)
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Unternehmerisches Denken mit großer Selbstständigkeit und ausgeprägter Ziel- und Lösungsorientierung
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Fachkenntnisse in gesetzlichen Vorschriften des SGB V und SGB XI
- Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt, Engagement und soziale Kompetenz
- Gute Kenntnisse der Auftragsmanagementsoftware des Medizinischen Dienstes
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
- Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten
- Strukturierungs- und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes berufliches Engagement mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Freude an neuen Aufgaben und Projekten
- Loyalität, Diskretion & Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und zielorientierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inkl. 13. Monatsgehalts, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen, Vergütungsgruppe 11 TV MD, Flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie verlässliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Zusätzlich ein freier Tag an Fastnacht