Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Scannen, Bibliothek und Archiv
- Scannen der Eingangspost.
- Vorbereiten und Durchführen des Scannens.
- Ablegen/Vernichten der Originaldokumente sowie Klären von inhaltlichen Problemen.
- Klassifizierung/Indexierung der Dokumente und Pflege/Weiterleitung in die Postkörbe.
- Betreuen der Bibliothek am Standort.
- Verwaltung von Zeitschriften, Loseblattsammlungen, KV-Publikationen und Rundschreiben.
- Durchführen der jährlichen Revision des Bestandes, Recherchen, der Abo-Verwaltung und der Ausleihe.
- Betreuen des Archivs am Standort.
- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld.
- Kenntnisse mit Bibliotheks-, Aktenverwaltungs- und Dokumentenmanagement (DMS) - Systemen.
- Eine selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte