Job Description
Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung.
Im Technischen Dienst ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in für das Gebäude- / Flächenmanagement (w/m/d)
- Mitarbeit bei der strategischen Standortentwicklung der Hochschule
- Kaufmännisches Gebäudemanagement (Einholung von Angeboten, Beauftragung, Kontrolle der Lieferungen, Durchführung und Prüfung der Rechnungen, Budgetverantwortung für den übertragenen Bereich)
- Ansprechpartner/in für alle Raumanträge inkl. Vorbereitung der Rektoratsbeschlüsse
- Erstellung eines Flächenmanagement- und Raumplanungssystems / Richtlinie
- Umsetzung der Raumrichtlinie, Raummanagement (Bearbeitung der Anträge auf Vergabe von Räumen und Einrichtungen an Dritte, Prüfung der Raumverfügbarkeit)
- Datenbankmanagement (Belegungsdaten) und Prozessoptimierung
- Erstellung und Aktualisierung von Kennzahlen über die Gebäude- und Flächennutzung
- Zentrale Beschaffungsstelle für alle Mobiliars der Hochschule
- Koordination (Planung, Bedarfsaufnahme, Bestellung, Organisation) und Überwachung der Raum- und Büroausstattung bzw. von Umzügen
- Schlüsselverwaltung (Festlegen von Schließkreisen, Bearbeitung der Schlüsselanträge, Rücknahme von Schlüsselprogrammierungen)
- Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Raum- / Flächenplanung und -entwicklung
- Kenntnisse über die Regularien der Flächenzuweisung des Landes BW und Arbeitsstättenrichtlinien
- Technisches Verständnis im Bereich Laborausstattung und Gebäudeanforderungen
- Softwaretools für die Gestaltung von Flächenlayouts, wie z. B. CAD
- Kenntnisse aus dem Facilitymanagement
- Kaufmännische Kenntnisse
- Beschaffungsrichtlinie der Hochschule
- Einschlägige Vorschriften des Landeshochschulgesetzes
- Kenntnisse der Struktur und Organisation einer Hochschule
Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) im Bereich Projektmanagement oder strukturelles Management.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten