Job Description
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Mehr zu dem Leistungsspektrum und den Karrierewegen in der Personalabteilung erfahren Sie unter: Personalabteilung Alexianer-Verbund Ost.Wir suchen Sie für die Alexianer Service GmbH (ASG) zum nächstmöglichen Termin als
Personalreferent*in
in Voll- oder Teilzeit
- In Ihrer Position beraten Sie unsere Führungskräfte und unterstützen sie in allen Fragestellungen der Personalthemen
- Zudem unterstützen Sie uns maßgeblich bei administrativen Aufgaben, d. h. Sie betreuen selbstständig und eigenverantwortlich einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis umfassend in der Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung und werden auch in zeitwirtschaftlichen Aufgaben und Fragestellungen tätig
- Mit einem geschulten Blick auf Details klären Sie Fragen unserer Mitarbeiter*innen zum Arbeits- bzw. Tarifrecht sowie zu sozialversicherungspflichtigen Themen
- Sie klären kompetent rechtliche Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Arbeits-, Mitarbeitervertretungs- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, und arbeiten konstruktiv mit unseren Mitarbeitervertretungen zusammen
- Sie bringen sich in Projekte ein, um unsere Prozesse zu schärfen und kontinuierlich für unsere Kund*innen zu verbessern
- Sie gestalten technische Abläufe prozessual mit
- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal)
- Zudem haben Sie sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht und sind idealerweise mit den Strukturen der Caritas sowie der AVR-Caritas bzw. mit einem öffentlich geprägten Tarifvertrag (TVöD) vertraut
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung
- Sie verfügen über ein sehr gutes Text- und Zahlenverständnis sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit einen Dienst- bzw. Lohnabrechnungsprogramm sind von Vorteil
- Sie sind ein*e kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick und treten freundlich und sicher auf
- In Ihrer Tätigkeit sehen Sie eine fachliche und persönliche Herausforderung und sind zu entsprechendem Engagement bereit – insbesondere dazu, für Sie neue Dinge zu erlernen
- Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, die Sie auch in Stresssituationen gewährleisten können, setzen wir voraus
- Außerdem haben Sie eine positive Einstellung zu den christlichen Werten der Einrichtung
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Freundliche und werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit mit Sinn
- Zentraler Standort nahe dem Hackeschen Markt
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen
- Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback