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Job Description

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung für Finanzen und Controlling besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Sachgebiet Drittmittel (m/w/d)

Kennziffer: FI-17-24
in Vollzeit mit 40,1 Std./Woche


  • Sie sind Teil des Drittmittel­teams für alle Drittmittel der Hochschule München
  • Sie sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für konkrete Projekte gegenüber den Mittelgeberinnen und Mittelgebern sowie den hochschulinternen Projektleiterinnen und Projektleitern
  • Sie begleiten eigenständig den kompletten Projekt­zyklus. Dazu gehört ein stetiges Projekt­controlling (zuwendungs­konforme Verausgabung und Überwachung der Mittel­abflüsse) sowie ein Reporting, insbesondere gegenüber den Mittelgebern
  • Sie rufen selbständig Mittel, Rechnungen und Nachweise bei Zuwendungs­gebern öffentlicher und privater Natur (mit steuerlicher Relevanz) ab
  • Sie informieren und beraten Projektleiterinnen und Projektleiter hinsichtlich der Mittelverwendung und des Kontostands
  • Sie erarbeiten selbständig die Parameter zur Anlage eines Drittmittel­projektes in SAP

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium
  • Sie konnten bereits Erfahrungen im Bereich der Drittmittel­verwaltung im öffentlichen Dienst sammeln
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit SAP

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 TV‑L
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %)
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
  • Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
  • Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
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