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BWI GmbH

Job Description

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

IT Expert (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in München.

Die Abteilung L Operations Management stellt für alle Geschäftsfelder der BWI übergreifend Leistungen des Supply Chain Managements und der Logistik für Hardware-Komponenten im IT Umfeld bereit. Hierbei kommen standardisierte Geschäftsvorfälle (Rollout, Umzug, Rollback) zur Anwendung.Die Abteilung Supply Chain Management & Logistics Services trägt die Verantwortung für die Gestaltung von BWI weiten Logistikprozessen, deren Dokumentation und begleitenden Umsetzung in den kaufmännischen und technischen Systemen.

Sie können zu ca. 75 % aus dem Homeoffice arbeiten.


  • Annahme und End-to-End-Betreuung von internen Kundenaufträgen

  • Klärung, Abstimmung und Rückmeldung an den Auftraggeber bei Bedarfsanforderungen

  • Unterstützung bei der Lagerlogistik, insbesondere des Material Forecast

  • Lieferung- und Leistungsanerkennungen von Rechnungen

  • Anlage von Einkaufswagen in SAP & Unterstützung im Beschaffungsprozess​

  • Telefonische Korrespondenz mit den am Prozess beteiligten Einheiten der BWI sowie Logistikpartnern


  • Abgeschlossene kaufmännisch/technische Ausbildung mit ca. 5 Jahren Berufserfahrung im logistischen Umfeld oder ein abgeschlossenes Studium mit 2 Jahren relevanter Erfahrung

  • Kenntnisse der Auftragsverarbeitung logistischer Aufträge in technischen Systemen insbesondere in CMDBs​
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP SD/MM, SRM und VIM Tool

  • Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse​

  • Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert

  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen

  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen

  • Sie erhalten ein individuelles Weiterbildungsbudget sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy

  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen

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