Job Description
Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischen Interessenvertretung begleitet. Zur Verstärkung des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Empfang (m/w/d)
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien, internet- / datenbankbasierte Recherchen
- Tägliche Presseauswertung und Erstellung eines Pressespiegels
- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- Relevante Berufspraxis in vergleichbarer Position, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Service, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
- Sicherer Umgang mit MS Office, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität
- Politisches Basiswissen und / oder Interesse von Vorteil
- Eine interessante Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
- Angebote zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung