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Job Description

„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Alt­bewährtes weiter. Das Universitäts­klinikum Frank­furt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fach­kliniken, klinisch-theore­tischen Insti­tuten und in den Verwaltungs­bereichen ein. Die enge Verbindung von Kranken­versorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Inter­nationalität und berufs­gruppen­übergreifenden Zusammen­arbeit zeichnen das Universitäts­klinikum aus.

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter – Personaladministration

(Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts.)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 676-2024

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir stehen den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen und der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter lernen Sie die dynamische und vielfältige Welt der Personaladministration am Universitätsklinikum kennen. Sie werden Schritt für Schritt in die Personalbetreuung eingearbeitet und lernen die Prozesse und Strukturen des Universitätsklinikums in sämtlichen Facetten nach Aufgabenschwerpunkten kennen. Damit erwerben Sie alle Fachkenntnisse für eine ganzheitliche Personalbetreuung im Gesundheitswesen.

Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang: instagram.com/ukf_karriere.

Sie sind für die Bearbeitung des Arbeitszyklus einer Beschäftigten bzw. eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt zuständig. Dieser Tätigkeitsbereich unterteilt sich in folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen oder begleiten die Beschäftigten in allen Änderungen des laufenden Arbeitsverhältnisses, wie Änderung der Wochenarbeitszeit oder Umsetzungen.
• Sie verantworten die Entgeltabrechnung der Beschäftigten nach den jeweiligen sozialversicherungsrechtlichen und tarifvertraglichen Regelungen und bearbeiten verschiedene Abwesenheitsarten, kommunizieren mit den Sozialversicherungsträgern oder überwachen die Lohnfortzahlung.
• Sie arbeiten digital mit unserem HR-ServicePoint-Portal und führen die elektronische Personalakte.
• Sie beraten unsere Beschäftigten persönlich, telefonisch oder schriftlich in allen grundlegenden arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Sie arbeiten konstruktiv mit unseren Gremien, wie den Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat, zusammen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Fachhochschulstudium oder können eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung vorweisen, beispielsweise als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration sowie umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
• Sie sind vertraut mit der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP HCM, idealerweise auch mit ATOSS.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
• Neubau: Neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“: Unter ukf-und-du.de/kampagnen/neubau erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessen.
• Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Unter ukf-und-du.de finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
• Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem zehn Stunden extra als Gesundheitszeit.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte (ukf-und-du.de/faq). Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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