Job Description
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Haushalt, Zuschuss und Vorzimmertätigkeiten beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende/n Stelle/n:
Unser Angebot:
- Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit 2 Teilzeitstellen (20,5 Std./Wo. bzw. 19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung A 8 HBesG bzw. EG 7 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.331,58 € bis 3.820,45 € (bei Vollzeit je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 9. September 2024, Kennziffer 1/270 (bitte angeben)
Das Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales bereitet die politischen Beschlüsse der Wissenschaftsstadt Darmstadt vor und begleitet Sitzungen aller politischen Gremien. Außerdem bereiten wir alle Repräsentationen und Ehrungen vor und betreuen die internationalen Beziehungen der Stadt in 18 Partnerstädten weltweit.
- Beratung von Kooperationspartnern des Amtes für Gremiendienste, Protokoll und Internationales zur finanziellen Abwicklung von Kooperations- und Drittmittelprojekten (Land und Bund) wie Engagement Global, Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, Deutsch-Ukrainisches Forum, Europa für Bürgerinnen und Bürger
- Prüfung von Verwendungsnachweisen, Originalbelegen, Projektberichten und Teilnehmendenlisten von Drittmittelprojekten (Land und Bund) sowie eigenverantwortliche und selbständige Entscheidung über die Anerkennung von Verwendungsnachweisen
- Akquise von Drittmitteln (EU, Bund und Land) zur Finanzierung von Projekten im Bereich der Darmstädter Städtepartnerschaften
- Debitoren-/Kreditoren-Buchungen, insbesondere die Überwachung des Haushalts, Freigabeanträge, Überprüfung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen sowie Reisekostenabrechnungen, Erklärung zu den Sachkonten und Jahresabschluss sowie Unterstützung der Amtsleitung bei der Haushaltsplanung
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Schriftverkehr, Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz mit politischen Entscheidungsträgern und nationalen sowie internationalen Würdenträgern)
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
- eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- gründliche Kenntnisse im Verwaltungswesen, insbesondere dem Rechnungswesen
- Kenntnisse im Bereich nationalen und europäischen Zuschusswesen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Kooperationsbereitschaft
- kooperativer Führungsstil
- abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeit
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt
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