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Job Description

Als Wirtschaftsverband der Stadt- und Gemeindewerke in Schleswig-Holstein vertritt der VSHEW die Interessen von rund 60 kommunalen Versorgern. Unsere Mitgliedsunternehmen versorgen rund ein Drittel der Schleswig-Holsteiner mit Strom, Gas, Wasser und Kommunikations-Infrastruktur und sichern mehr als 2.500 direkte Arbeitsplätze.

Als Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) bei uns profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich und einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten und sich weiterentwickeln können.


  • Zu Ihren Aufgaben gehört die vorbereitende Buchhaltung.
  • Sie unterstützen die Veranstaltungsorganisation, Terminplanung und das Einladungsmanagement.
  • Sie halten unsere Datenbank und Veteilerlisten für die Mitgliederverwaltung und das Mitgliedschaftsmanagement aktuell.
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (Listen führen, Post, Telefon, Ablage).

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation.
  • Die Erstellung von Serienbriefen in Word ist für Sie ein Klacks.
  • Sie haben Spaß am Jonglieren mit Excel-Tabellen (gestalten, sortieren, filtern usw.).
  • PowerPoint-Präsentationen bringen Sie in Nullkommanix in Form.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, kundenorientiert und schätzen den Blick fürs Detail.

  • eine moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • ein kleines Team
  • eine Tätigkeit in Festanstellung
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß TV-V (inkl. Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge)
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